L’after work offre l’occasion d’échanger autrement avec ses collègues de travail. Hors du cadre formel de l’entreprise, l’atmosphère est plus détendue et surtout plus conviviale. Organiser une soirée after work ne s’improvise pas si l’on souhaite offrir un moment agréable aux participants. Voici quelques précieux conseils pour réussir cette rencontre professionnelle informelle.
L’after work : un moment convivial après le travail
Qu’est-ce qu’un after work ? Cette expression se traduit littéralement par « après le travail ». Anglicisme désormais très connu au sein des entreprises, cette habitude nous vient de la Grande-Bretagne où les collègues avaient l’habitude de se retrouver dans un pub après les heures de travail pour prendre un verre.
Pour aider leurs employés à se détendre, de plus en plus d’entreprises s’investissent aujourd’hui dans l’organisation des after works. D’après un sondage OpinionWay, 13 % des entreprises ont un budget dédié à ces rendez-vous. Une belle façon d’améliorer l’ambiance au travail et de renforcer l’esprit d’équipe.
Nos conseils pour organiser un after work
Chefs d’entreprise, cadres, salariés, partenaires, clients… Une soirée after work offre à tout le monde l’occasion de discuter ou de « refaire le monde professionnel » dans un cadre plus détendu. Puisqu’elle se déroule après le travail, la participation ne doit jamais être obligatoire. Il faut alors trouver la meilleure formule pour susciter l’envie de venir. Voici les points à considérer.
Choisir le lieu idéal
La première source de motivation pour prendre part à une soirée after work ? Le lieu où se déroulera l’évènement. Organiser un after work party à Paris vous laisse le choix entre les nombreux bars, les rooftops et les lieux insolites comme les caves ou les jardins d’hiver. Certes, il est aussi possible de rester dans les locaux de l’entreprise, mais changer de cadre est toujours plus intéressant.
Limiter le nombre de participants
L’after work est un avant tout un moment de partage et de convivialité. Si les participants sont trop nombreux, vous risquez de perdre le côté intimiste de la rencontre. Pour une très petite entreprise ou une start-up, cela coule de source que tout le monde prenne part à l’événement. Pour une plus grande structure, il faudra se limiter à un service ou un département pour que la magie opère.
Accorder aux collaborateurs le soin de l’organisation de la soirée after work
Les employés seront plus enthousiastes pour participer à un after work s’ils sont eux-mêmes activement impliqués dans son organisation. Il faut de ce fait créer un comité d’organisation qui se chargera de définir le lieu, la date et les animations. Pour que tout le monde participe, il est vivement conseillé d’instaurer une rotation parmi les membres du comité.
Opter pour des activités originales
Au-delà du simple plaisir de se réunir dans un cadre autre que celui du bureau, l’after work doit fédérer. La réunion autour d’un cocktail peut ainsi convenir pour les premiers rendez-vous. Cependant, il est essentiel de diversifier l’expérience si la soirée after work devient périodique ou récurrente. Les animations doivent être différentes à chaque rendez-vous.
Les idées ont pour seule limite votre imagination. Vous pouvez par exemple organiser une soirée sur le thème d’un pays, une soirée de dégustation de vins et/ou fromages, vous amuser à un blind test, etc. Un after work pour trentenaires pourra par ailleurs s’orienter vers le rétro gaming. La possibilité de privatiser des lieux ouvre le champ des possibles.
Pour une équipe jeune, un after work clubbing est tout à fait envisageable à condition de l’organiser en fin de semaine. L’essentiel est de mettre le groupe en mouvement pour permettre à tout le monde de se croiser, de discuter et de sympathiser.
Varier les lieux et les animations au fil des dates
Le vendredi soir est généralement le jour le plus plébiscité pour ce type d’évènement. Mais il est tout à fait possible d’organiser une soirée after work à Paris un mardi, un jeudi ou autre. Le type d’animation proposé doit prendre en compte la date choisie. En fin de semaine par exemple, le temps passé ensemble est bien plus long. On peut ainsi programmer une animation qui peut durer jusque tard dans la nuit.
Envie d’un after work à Paris un lundi ? Ce sera certainement un court moment de détente, mais qui doit rester agréable. Essayez une partie de laser game. Praticable partout, dans un bar et même en plein air, un atelier percussion est aussi divertissant.
Communiquer sur l’événement
Pour garantir la présence d’un maximum de participants, du moins les principaux invités, il faut assurer une bonne communication. Outre la date et le lieu, mettez l’accent sur les activités au programme et la bonne ambiance.
Vous pouvez diffuser l’évènement sur les réseaux sociaux de l’entreprise. Pour renforcer la communication, l’envoi d’un mail à tous les concernés peut aussi être nécessaire. Mais surtout, il faut en informer tout le monde à l’avance. Cela permettra à chacun de mettre à jour son agenda.
Les bonnes raisons d’organiser une soirée after work
Qu’il s’agisse d’un after work en entreprise ou en dehors des murs de la société, les avantages d’une telle rencontre sont nombreux. C’est notamment l’occasion d’accueillir les nouveaux arrivants dans l’entreprise. Dans un contexte détendu, il est plus facile de briser la glace et de les intégrer à l’équipe. Pour les collègues qui se connaissent déjà, ces instants raffermissent les liens et créent la cohésion pour mieux collaborer.
L’after work constitue également un moment de réseautage. On noue contact avec des collègues que l’on ne croise pas souvent. Pour un entrepreneur, un business after work permet de mieux communiquer sur son activité. Il offre aussi l’opportunité de développer une relation durable avec des clients ou prospects, des partenaires, etc.
Pour l’entreprise, ce rendez-vous informel est une forme de team building. Plus clairement, il s’agit d’une manière d’animer et de dynamiser les membres de l’organisation pour les inciter à mieux s’impliquer au travail.
Les réponses à vos questions sur l’organisation d’une soirée after-work
C’est quoi une soirée after-work ?
Un after work est un moment privilégié et convivial que l’on partage avec ses pairs, ses collègues, ses collaborateurs, ses clients ou encore ses fournisseurs le soir après le travail. L’objectif est avant tout de se détendre et de décompresser. C’est également une manière de sociabiliser et de s’intégrer.
Comment bien organiser un after work ?
Commencez par trouver un endroit agréable et adapté à la taille du groupe. Partagez l’évènement bien à l’avance pour éviter de prendre vos collègues au dépourvu. Vous éviterez les excuses du type « désolé, j’ai déjà autre chose de prévu ». Animez également votre after work pour en faire un moment mémorable. Ainsi, tout le monde sera enthousiaste pour un prochain rendez-vous.
Pourquoi organiser un afterwork professionnel ?
Un business after work a une dimension plus importante que le simple fait de s’amuser ou de déstresser. Il s’agit aussi de développer votre entreprise et votre réseau. Dans une atmosphère décontractée, on noue plus facilement le contact. On aborde aisément des sujets qui paraissent plus délicats dans les réunions. On booste ses relations.
Où organiser un afterwork ?
L’une des options les plus simples est de se retrouver dans un bar, un pub ou un restaurant. Quand le ciel est dégagé, un rooftop est plus agréable. Il est aussi possible de privatiser une salle, un lieu inédit ou insolite, tel un bar à thème. Certaines entreprises choisissent d’organiser leur soirée after work directement dans leurs locaux.
